SEIT 1973 BESCHÄFTIGEN WIR UNS MIT TECHNIK FÜR DIGITALISIERUNG

EDV sollte für Sie ein Hilfsmittel darstellen, an welchem Sie auch Freude haben dürfen. Anschaffungs- und Folgekosten, sowie Abhängigkeiten müssen kalkulierbar werden. Versuchen Sie nicht eine Verwendung für ein Gerät oder ein Programm aus der "EDV-Welt" zu erhoffen, sondern Sie sollten um eine Anwendung und deren Grenzen wissen. Ansonsten sind verlorene Zeit und Ausgaben schon vorprogrammiert. Meistens folgt Enttäuschung darüber, dass nicht die Verwendbarkeit und Produktivität eintrifft, welche Sie erwartet haben, von der womöglich andere schwärmen. Sie haben die Vorgabe und Vision für das was EDV Ihnen nützen kann. Wir zeigen auf, ob und welches Werkzeug der EDV diese entsprechende Hilfe leistet. Ein Werkzeug muss man kennen, damit es auch Werkzeug und Hilfe werden kann und bleibt. Weniger ist manchmal mehr. Dabei möchten wir Ihnen helfen.

Schauen Sie sich auf unserer Website um und informieren Sie sich über unsere Leistungen. Sicherlich ist auch das Passende für Sie dabei. Wenn nicht, erstellen wir "maßgeschneiderte" Lösungen.

✅ Ihre "Cloud" bei Ihnen!

Daten an von Ihnen kontrollierbarem Ort

✅ Ersetzendes Scannen (RESISCAN)

rechtssicheres (Papier) ersetzendes Scannen

✅ Archiv entsprechend GoBD und DSVGO

revisionssichere digitale Archivierung

✅ Barierrefreie Dokumente

ein weiter Schritt zum PAPIERLOSEN BÜRO

Wichtige Informationen zu
GoBD und DSGVO.

Legen Sie Ihre Daten bei Ihnen ab, nicht in fremde Gefilde.
Nutzen Sie die integrierten Möglichkeiten eines Synology NAS (Network Attached Storage) als zentrale Kalender- und Kontakt-Verwaltung (CalDAV, CardDAV), intelligente Bilder-Verwaltung, Musik- und Videostation, Synchronisation von Daten mittels Synology Drive, VPN-Server, Virtuelle Maschinen, Backups u. v. a. m. mit Zugriff auch aus der Ferne. Eine funktionierende Datensicherung ist nicht nur für den Desaster Fall extrem wichtig. RAID-Systeme stellen eine hohe Verfügbarkeit bereit, ersetzen aber nicht die Datensicherung.
Mit Zusatz-Software können Sie ein revisionssicheres Archiv Ihrer gesamten Geschäftsunterlagen entsprechend gesetzlicher Vorgaben einrichten z.B. mit
ecoDMS. Diese ist nicht nur für geschäftliche Zwecke geeignet, sondern auch für den privaten Bereich. Einmal digitalisiert können Sie jedes Dokument sehr schnell auffinden.
Informationen zu GoBD und DSGVO.

Auf moderner Hardware - Technologie verwandelt sich das Verständnis von NAS in eine neue Richtung:
NAS (Network Applications Server) bis hin als Ersatz eines klassischen Servers.

Dokumenten- / Netzwerkscanner

Dokumenten-Scanner sind ausgelegt für schnelles Scannen von Papierdokumenten jeglicher Art. Viele dieser Scanner verfügen über eine Duplexfunktion, d.h. in einem Scann- Vorgang werden Vorder- und Rückseite in einem Durchlauf erfasst. Unterschiedliche Papiergrößen und Papierarten werden erkannt, ggf. gerade gerückt oder / und elektronisch in der Lage korrigiert, dass keine Verzerrungen im Bildergebnis sind. Eine Weiterverarbeitung in der Auswertung der Bildpunkte, Erkennung des Dokument-Inhaltes über OCR erfolgt entweder in diesem Digitalisierungsvorgang oder über eine Software auf dem PC oder Mac. Einige Scanner haben Displays mit denen man bestimmte Jobs auswählen kann.

Netzwerk-Scanner sind im Vergleich mit reinen Dokumenten-Scannern autarke Geräte, welche bestimmte Aufgaben im Netzwerk erledigen können, die über ein Display ausgewählt werden können, z.B. definierte Ablage des Scan-Ergebnisse im Scanner selber oder in einem bestimmten Netzwerk-Ordner. Ich verwende Netzwerkscanner um das Papierdokument digital direkt ecoDMS zu übergeben, worin es weiter verarbeitet wird. Die Bedienung direkt am Netzwerk-Scanner erweist sich als sehr komfortabel.

✅ Sie wollen Webseiten selber erstellen? Dann sehen Sie sich nachstehenden Baukasten an!

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